Privatpraxis für Psychotherapie und Arbeitsmedizin

Executive Assistant (m,w,d)

Gemeinsam erfolgreich in die Zukunft.

Executive Assistant (m,w,d)

Bei uns gestalten Sie mit Ihrer Expertise eine erfüllte Zukunft, indem Sie Menschen auf ihrem Weg zu innerer Stärke und Zufriedenheit begleiten.

Executive Assistant in Teilzeit:
Remote und in Frankfurt am Main

Unsere traditionelle Arztpraxis hat den Sprung in die Digitalisierung geschafft und arbeitet zu 100% digital. Hier erwartet Sie ein inspirierender und herausfordernder Arbeitsalltag. Unser Team zeichnet sich durch ein enges und unterstützendes Miteinander aus, das Ihnen die Möglichkeit gibt, sich kreativ und eigenständig einzubringen. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege schaffen ein motivierendes Umfeld für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Wir legen großen Wert auf eine freundliche Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Umfeld, in dem jeder seine Stärken einbringen kann.


Ihre Vorteile:

  • Ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima in einer Privatpraxis
  • Moderne Arbeitsplätze mit  modernster Technik
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Große Freiräume für Kreativität und Eigenständigkeit
  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung, inklusive verschiedener Förderprogramme und Auslandseinsätze
  • Hauptsächlich remote Arbeit, mit regelmäßigen Teamtreffen in Frankfurt
  • Flexible Teilzeitarbeit: Ab 2 Stunden pro Woche mit der Möglichkeit zur individuellen Gestaltung Ihres Arbeitsplans.
  • Moderne, digitale Prozesse: Profitieren Sie von effizienten und bequemen Arbeitsabläufen durch fortschrittliche digitale Systeme.
  • Attraktive Praxislage: Unsere Praxis befindet sich in einer der exklusivsten Lagen Frankfurts.
  • Ideal für Wiedereinsteiger: Wir bieten eine unterstützende Umgebung für Ihren beruflichen Neustart.


Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Annahme von Telefonaten
  • Vereinbarung und Koordination von Terminen
  • Beantwortung von E-Mails und Social Media Anfragen
  • Unterstützung des Founders bei administrativen Aufgaben und Freihalten des Rückens

Was wir erwarten:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise im Executive-Bereich
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und proaktive Kommunikationsfähigkeiten
  • Hervorragende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und OneNote
  • Deutsch als Muttersprache und verhandlungssicheres Englisch
  • Spanisch wünschenswert, weitere Sprachen von Vorteil
  • Digitale Affinität und idealerweise Kenntnisse in Odoo
  • Nutzung von KI-Tools zur Unterstützung und Effizienzsteigerung in administrativen Aufgaben
  • Vorausschauendes Denken, Serviceorientierung und Diskretion

 

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten:
Unsere Praxis bietet Ihnen mehr als nur einen Job. Hier finden Sie ein unterstützendes und wertschätzendes Team, das Ihnen den Raum gibt, sich weiterzuentwickeln und Ihre Stärken voll auszuschöpfen. Wir wissen, wie wichtig es ist, Arbeit und persönliches Leben in Einklang zu bringen. Daher bieten wir Ihnen flexible Arbeitsmöglichkeiten, die sich Ihrem Lebensrhythmus anpassen. Bei uns können Sie in einem modernen Umfeld arbeiten, das Innovation und Tradition verbindet.

Wir glauben daran, dass Zufriedenheit und Erfolg Hand in Hand gehen. Deshalb fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Unterstützung. In unserer Praxis werden Sie nicht nur ein Teil des Teams, sondern auch Teil einer Gemeinschaft, die sich gegenseitig unterstützt und inspiriert.


Arbeitsort:

  • Frankfurt am Main
  • Remote / Online


Fragen?

Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail.

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, ein aussagekräftiges Motivationsschreiben, Ihre Gehaltserwartungen, mögliches Startdatum und Angaben zu Ihren gewünschten Arbeitsstunden.

Wir heißen Quereinsteiger und Berufsrückkehrerinnen, insbesondere nach Familienpausen, herzlich willkommen!

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Für uns bedeutet Arbeiten in einem erfahrenen und kollegialen Team, in einem angenehmen Arbeitsklima hochflexibel zusammenzuarbeiten. Wir legen großen Wert auf eine gesunde Balance zwischen Arbeit und Privatleben und unterstützen aktiv individuelle Bedürfnisse zum Wohlbefinden aller. Durch umfassende Einarbeitung und Supervision stellen wir sicher, dass Ihnen alle benötigten Ressourcen zur Verfügung stehen. Unsere flachen Hierarchien fördern offene Kommunikation und ermöglichen es, Ideen einzubringen und gehört zu werden.

Die zentrale Lage unserer Praxis in der Frankfurter Innenstadt bietet kurze Wege, auch im Zusammenhang mit Freizeit, Sport und Entspannung. Jobticket und Unterstützung bei der Wohnungssuche sind für uns selbstverständlich. Zur Orientierung bieten wir gerne Einblicke in unsere Praxis und unsere Arbeitsweise durch Hospitation oder ein ausführliches Informationsgespräch.

So starten Sie in Ihre Karriere bei uns

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Weshalb ist ein Erstgespräch notwendig?

Das anfängliche Gespräch bei Dr. Zeiß ähnelt der psychotherapeutischen Sprechstunde im regulären Versorgungssystem.

Beide sind für die erste Diagnose und Beurteilung gedacht, um festzustellen, ob eine behandlungsbedürftige Krankheit besteht und welche Art von Therapie angebracht ist.

In dieser ersten persönlichen Unterhaltung erhalten Sie Informationen über den Verlauf einer Psychotherapie sowie über mögliche Risiken und Nebenwirkungen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Fragen zur Therapie bei Dr. Zeiß zu stellen. Sobald Sie ausreichend informiert sind, können Sie entscheiden, ob und wie Sie behandelt werden möchten.